หลายองค์กรยังคงพบปัญหาในการคำนวณเงินเดือนพนักงาน ไม่ว่าจะเป็น การคิดค่าจ้างรายวัน หรือการคำนวณเงินโอที (OT) ไม่ถูกต้อง ซึ่งการคำนวณอัตราเงินเดือนของพนักงานรายเดือน และรายวันมีความแตกต่างกันอย่างชัดเจน หากคำนวณผิด อาจส่งผลต่อทั้งความพึงพอใจของพนักงาน และความเสี่ยงด้านกฎหมายแรงงาน ซึ่งวิธีการคำนวณเงินเดือน มีดังนี้
พนักงานรายเดือน
สำหรับการคิดเงินเดือนของพนักงานรายเดือนนั้น เป็นประเภทของพนักงานที่เป็นที่นิยมมาก เพราะมีการทำสัญญาจ้างที่ชัดเจน และรอบจ่ายเงินเดือนมีความตรงไปตรงมา ซึ่งจะเป็นการคิดโดยใช้วันทำงาน 30 วัน โดยสามารถคิดได้ตามสูตร
"รายได้ - รายหัก = เงินเดือนสุทธิ"
ตัวอย่างเช่น พนักงาน A ได้เงินเดือน 15,000 บาท บริษัทมีค่าครองชีพให้ 400 บาท และต้องหักค่าประกันสังคม 750 บาท เงินเดือนที่พนักงาน A จะได้รับ คือ
รายได้: 15,000 + 400 = 15,400 บาท
รายหัก: 750 บาท
ดังนั้น รายได้ของพนักงาน A จะอยู่ที่ 15,400 - 750 = 14,650 บาท
พนักงานรายวัน
การคิดเงินของพนักงานรายวัน จะใช้วิธีคิดแบบตรงไปตรงมา ก็คือจ่ายเงินเฉพาะวันที่พนักงานมาทำงานเท่านั้น ไม่รวมกับวันหยุดสุดสัปดาห์ ทั้งนี้ ในวันหยุดนักขัตฤกษ์ ลูกจ้างรายวันจะมีสิทธิได้รับค่าจ้าง เหมือนกับพนักงานรายเดือน ซึ่งคำนวณได้ดังนี้
รายได้พนักงาน = อัตราค่าจ้างต่อวัน X จำนวนวันที่มาทำงาน
รายหักพนักงาน = ขาด + ลา + ประกันสังคม + ภาษี + รายหักต่าง ๆ
รายได้สุทธิ = รายได้ - รายหัก
ตัวอย่างเช่น พนักงาน B ได้รับค่าจ้างวันละ 500 บาท พนักงาน B มาทำงานทั้งหมด 25 วัน และมีค่าประกันสังคมเดือนละ 750 บาท จะสามารถคำนวณเงินสุทธิออกมาได้เป็น
รายได้พนักงาน = 500 X 25 = 12,500 บาท
รายหักพนักงาน = 750 บาท
รายได้สุทธิ = 12,500 - 750 = 11,750 บาท
พนักงานรายชั่วโมง
หากในองค์กรมีการจ้างพนักงานรายชั่วโมง จะสามารถคำนวณเงินเฉพาะตามชั่วโมงที่พนักงานทำงานจริงเท่านั้น โดยสามารถคำนวณได้ ดังนี้
รายได้พนักงานต่อวัน = อัตราค่าจ้างต่อชั่วโมง X จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน
เงินเดือน = รายได้พนักงานต่อวัน X จำนวนวันที่มาทำงาน
ตัวอย่างเช่น พนักงาน C ได้รับค่าจ้างชั่วโมงละ 50 บาท และทำงานวันละ 8 ชั่วโมง โดยพนักงาน C มาทำงานทั้งหมด 30 วัน จะสามารถคำนวณเงินสุทธิออกมาได้เป็น
รายได้พนักงานต่อวัน = 50 X 8 = 400 บาท
เงินเดือน = 400 X 30 = 12,000 บาท
ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta.com/