วงจรบัญชี

[Jessicas]

วงจรบัญชี (Accounting Cycle) 

   วงจรบัญชี คือกระบวนการทั้งหมดที่ใช้ในการบันทึกและจัดทำรายงานทางการเงินของธุรกิจในรอบระยะเวลาหนึ่ง (มักเป็นรายเดือนหรือรายปี) เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินถูกต้อง ครบถ้วน และตรวจสอบได้รวดเร็ว ซึ่งเป็นบริการหนึ่งของ สำนักงานบัญชี

ขั้นตอนของการทำบัญชี วงจรบัญชี 

1. วิเคราะห์รายการค้า (Transaction Analysis)
พิจารณาว่าเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นส่งผลต่อบัญชีใดบ้าง อย่างไร

ตรวจสอบเอกสารประกอบ เช่น ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ (ถ้าจ้างสำนักงานบัญชี ขั้นตอนนี้จะอยู่ก่อนนำส่งเอกสาร ทำบัญชีรายเดือน )

2. บันทึกรายการในสมุดรายวัน (Journal Entry) ซึ่งปกติแล้วมีทั้งหมดมี 5 สมุด คือ 

สมุดรายวันซื้อ สมุดรายวันขาย สมุดรายวันจ่าย สมุดรายวันรับ สมุดรายวันทั่วไป

บันทึกรายการเป็นบัญชีด้าน เดบิต (Dr.) = เครดิต (Cr.) (สามารถจ้างสำนักงานบัญชีให้ลงรายการโดย

เป็น บริการรับทำบัญชีรายเดือน ของแต่ละสำนักงานบัญชี)

โดยแยกรายการตามสมุดรายวันต่าง ๆ 

3. ผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภท (Posting to Ledger)

โอนข้อมูลจากสมุดรายวันต่าง ๆ ไปยัง บัญชีแยกประเภท (Ledger)

ใช้เพื่อรวมยอดแต่ละบัญชี ตามผังบัญชีที่ใช้

4. จัดทำงบทดลองก่อนปรับปรุง (Unadjusted Trial Balance)

รวมยอดจากบัญชีแยกประเภทเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง (เดบิต = เครดิต)

5. ปรับปรุงรายการ (Adjusting Entries)

ปรับปรุงรายการที่ยังไม่ครบถ้วน เช่น ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย, รายได้ค้างรับ

เพื่อให้ตรงกับหลักเกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis)

6. จัดทำงบทดลองหลังปรับปรุง (Adjusted Trial Balance)

ตรวจสอบยอดรวมอีกครั้งหลังปรับปรุงรายการ


7. จัดทำงบการเงิน (Financial Statements)

งบกำไรขาดทุน

งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล)

งบกระแสเงินสด

งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ

8. ปิดบัญชี (Closing Entries)

ปิดยอดบัญชีรายได้-ค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีทุน

เพื่อเริ่มต้นรอบบัญชีใหม่

9. จัดทำงบทดลองหลังปิดบัญชี (Post-Closing Trial Balance)

ตรวจสอบความถูกต้องของยอดคงเหลือในบัญชีถาวร เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน
ประโยชน์ของการเข้าใจวงจรบัญชี ทำให้การจัดทำบัญชีเป็นระบบและตรวจสอบง่าย

ช่วยเตรียมความพร้อมสำหรับการสอบหรือปฏิบัติงานจริง

สื่อสารกับผู้สอบบัญชี กับผู้ตรวจสอบงบการเงินประจำปีหรือผู้บริหารได้อย่างเข้าใจตรงกัน

สนใจจัดทำบัญชีรายเดือน ,จัดทำบัญชีรายปี ,ตรวจสอบบัญชีประจำปี,เปิดกิจการบริษัทและห้างหุ้นส่วนจำกัด ติดต่อเรา บริษัท เค แอ็คเค้าน์ติ้ง แท็กซ์ แอนด์ ลีเกิล เซอร์วิส จำกัด